學校及教育人員

對於目前的各級學校而言，學校的發展也伴隨產生許多珍貴的文獻及文物，除了反映學校本身的歷史文化意涵，也反映學校與周邊社區發展的互動，非常值得典藏。諸如校史相關資料與文物，包括歷史文獻、建築圖、老照片、活動照片、圖書舊籍、歷年畢業紀念冊、紀念物、得獎獎座等，以及教職員和學生的重要作品、教材等。上述所提及的典藏文獻或文物，若僅僅是放在網路上，可能無法獲得較佳的利用或是維護，需要經由專業的整理與分類編目，才能更容易搜尋和取用，並便於長期的管理、維護，成為學校知識管理的一環。學校的數位典藏亦可與教學資源互相結合，提供教師編制本地化的數位教材之材料。