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藏品編目

編目是為藏品輸入足以識別藏品的資訊，以便於被網路搜尋或是讓使用者用以認識、理解藏品。這些資訊欄位隨著藏品類型不同也會有所差異，我們建議盡可能使用共同標準，這將有助於與其他資料庫之間的資料交換或整合。而完整的編目工具之基礎，包括「資料結構」、「資料內容」，以及「資料值」的標準。透過這些標準的實施，可以產生良好的描述編目並確保紀錄內容前後的一致性，並且也便於紀錄的共享，以及改善使用者的查詢經驗。在資料結構標準方面，我們建議使用「都柏林核心集」，而在描述標準上，我們則是建議使用「文物編目：描述文化作品及其影像之指南」，資料值的標準則是建議盡可能的使用控制詞彙。

編目標準

都柏林核心集（Dublin Core，簡稱DC）
DC是國際上廣泛通用的後設資料標準，其目的是為了在網路資源日益增加與複雜的情況下，加速網路電子資源的整理與組織，於是共同研討出具有國際共識的元素集，用來描述網路上流通的電子文件，讓不同學科領域或典藏機構間，可以藉著共通的元素集來交換、共享彼此的資訊，並進一步協助資訊檢索，增加精確性。目前DC主要由15個基本元素構成，另外也有一些輔助性的修飾元素欄位。
（參考資料：陳亞寧等編，《都柏林核心集最佳實務指引》，數位典藏與數位學習國家型科技計畫 數位技術研發與整合計畫，2010。）

基本欄位

資源被賦予的名稱。標題是資源的正式名稱。

資源之主題。可使用關鍵字或分類號呈現資源之主題，建議使用控制詞彙。使用涵蓋範圍元素描述資源的空間或時間主題。

對資源的說明。描述可包括摘要、目次，以及解說內容之圖示或文字，但不限於上述列舉。

資源之性質或人文藝術作品類型。建議使用控制詞彙。使用格式元素描述資源之實體或是數位的載體。

衍生出描述資源的相關資源。描述資源可能完全或部份自相關資源衍生而來。建議使用符合正式識別碼系統之字串的方式識別相關資源。

相關資源。建議使用符合正式識別碼系統之字串的方式識別相關資源。

  • 資源之空間或時間屬性的主題、空間應用性，或與資源相關的政治轄區。
  • 空間的屬性主題與應用性可為地名或由地理座標所指 出的位置。
  • 時間的屬性主題可為時期、日期或日期範圍。政治轄區 可為資源應用的行政實體或地理上的地點。
  • 建議使用控制詞彙，如地理名稱索引典。
  • 狀況許可下，優先使用具名地點或時 期而非數字識別碼，如座標或日期範圍。

創造資源之主要負責實體，創作者包括個人、機構或政府部門。

使資源可供使用之實體，出版者包含個人、機構或政府部門。

對創造資源有貢獻之實體，貢獻者包括個人、機構或政府部門。

有關資源的權利資訊，包括資源原有的及被賦予的權利。權利包括與資源相關的各種財產權的聲明，包含智慧財產權。

在資源生命週期中，與事件相關的時間點或時期。日期可用來表述任何的時間資訊。建議使用編碼規範。

資源的檔案格式、實體媒體或維度。維度包含大小與時間長度。建議使用控制詞彙，如網路媒體型式列表。

在一特定脈絡中，資源的明確參照。建議使用符合正式識別碼系統之字串的方式識別資源。

資源的語言。建議使用控制詞彙。

擴充欄位

別名（Alternative）：作為資源正式標題的替代標題或別名。本修飾詞可包含標題的縮寫及譯名等。

  • 目次（Table of Contents）：資源內容的子單元列表。
  • 摘要（Abstract）：資源內容的摘錄。

  • 是…的版本（Is Version Of）：描述的資源是關聯資源的一個內容版本、形式版本或改編作品。內容版本的改變意指內容的實質改變，而非格式上的改變。
  • 有版本…（Has Version）：關聯資源為描述的資源的一個內容版本、形式版本或改編作品。
  • 被…取代（Is Replaced By）：描述的資源是由關聯資源所替代或取代。
  • 取代（Replaces）：描述的資源替代或取代關聯資源。
  • 被…需要（Is Required By）：描述的資源在實體上或邏輯上被關聯資源所需要。
  • 需要（Requires）：描述的資源需要關聯資源來支持其功能、傳遞或內容的連貫性。
  • 是…的一部分（Is Part Of）：描述的資源是關聯資源實體或邏輯上的一部份。
  • 有一部分為（Has Part）：描述的資源在實體或邏輯上包含了關聯資源。
  • 被…所參照（Is Referenced By）：描述的資源是被關聯資源所參照、引用，或以其他方式指出。
  • 參照（References）：描述的資源參照、引用，或以其他方式指出關聯資源。
  • 是…的格式（Is Format Of）：描述資源的存在晚於關聯資源，兩者知識內容相同，但以不同格式呈現。
  • 有格式為（Has Format）：描述資源的存在早於關聯資源，兩者知識內容相同，但以不同格式呈現。
  • 遵照（Conforms To）：資源所遵照的既定標準。

  • 空間（Spatial）：資源的空間特徵。
  • 時間（Temporal）：資源的時間特徵。

  • 取用權（Access Rights）：有關誰能取用資源或資源安全狀態的指示資訊。取用權可包含隱私、安全或其他取用及限制規章的相關資訊。
  • 授權條款（License）：對資源做後續運用的正式授權文件。建議使用URI識別這類授權條款。授權條款的例子可參考http://creativecommons.org/licenses/。

  • 創作日期（Created）：資源的創作日期。
  • 有效日期（Valid）：資源的有效日期（通常是一個時間範圍）。
  • 可用日期（Available）：資源將變為或已變為可使用的日期（通常是一個時間範圍）。
  • 發行日期（Issued）：資源正式發行（例如出版的日期）。
  • 維護日期（Modified）：資源變更的日期。
  • 接受日期（Date Accepted）：資源被接受的日期。
  • 取得著作權日期（DateCopyrighted）：著作權聲明的日期。
  • 提交日期（Date Submitted）：資源提交的日期。

  • 高廣度（ Extent）：資源的大小或時間長度。
  • 媒體（ Medium）：資源的材質或實體媒介。

書目引用（Bibliographic Citation）：代表資源的書目參照。建議包含足夠的書目詳述，以盡可能清楚地識別資源。
文物編目：描述文化作品及其影像之指南（Cataloging Cultural Objects: A Guide to Describing Cultural Works and Their Images，簡稱CCO）
由於網路資源越來越豐富，資源內容也日益複雜，對於內容管理以及將描述資料標準化的需求與日俱增，於是2006年由美國圖書館協會出版了CCO，是文化資產界關於文物內容描述的第一套標準。資料內容標準可以為輸入資料結構中的資料值提供指引，包括術語的選擇以及定義順序、語法和形式。CCO的適用範圍主要是文物，包括建築、油畫、雕刻、版畫、手稿、照片及其他視覺媒體、表演藝術、古蹟遺址、遺物等，以及自然史及科學館藏上。對於致力於描述和記錄藝術品、建築、文物及其影像的社群成員—包括博物館文獻專家、視覺資源管理者、檔案員、圖書館員，或是任何記錄文物及其影像的人員，都是非常有幫助的。此外，CCO的設計雖然並非是針對系統設計，但對於需要瞭解文物資訊之性質和形式的系統設計者來說，也是相當有助益的。
CCO的編排包括三部分，第一部分包含基本編目的指導性原則，像是最基本的描述、作品和影像紀錄、複雜的作品、單件層級（item-level）和集合層級（collection-level）的編目、控制詞彙以及權威控制。第二部分區分為九個章節，每一個章節討論一個或多個後設資料元素，每個元素都有定義，並且包括各種資訊，像是它是否為控制的（controlled）、可重複（repeatable）的或必要的（required）、它的用途以及範例。第三部分討論權威檔，包括建議元素和建立權威檔的規則等。